Gmail + Cloudflare + Resend 实现免费企业邮箱收发服务

yishan1.1万 曝光 · 139 收藏

初创小企业或OPC时常会用到企业邮箱，但一开始没必要直接上收费的企业邮箱服务，毕竟在前期用钱的地方很多，能省则省。

之前，已经有很多人整理过用 Cloudflare 收定制域名邮件的方案，可以满足一些平台注册收码的需求。

但有的情况下，我们还需要这个定制域名邮箱发邮件，这个发件服务在市面上却大都是收费的。

研究了一下，有个方案可以满足发件量不大的需求。

简单来说，它的原理就是：

  1. 收邮件：别人发邮件到你的专属域名邮箱（如 hello@yourdomain.com） ➡️ Cloudflare 免费把邮件转发到你现有的普通 Gmail（如 yourname@gmail.com）。
  2. 发邮件：你在 Gmail 里点“发送” ➡️ 通过 Resend 的免费发送服务（每月免费发 3000 封，初创公司完全够用） ➡️ 以 hello@yourdomain.com 的名义把邮件发出去。

全程完全免费，且不需要另外下载软件，直接在平时用的 Gmail 里就能搞定！

准备工作

  • 一个域名（比如在 Cloudflare / Namecheap / Alibaba 买的 yourdomain.com，建议直接在 Cloudflare 购买，会省很多事）。
  • 一个 Cloudflare 账号（免费）。
  • 一个 Resend 账号（免费）。
  • 一个现有的普通 Gmail 账号。

第一步：把域名托管到 Cloudflare （Cloudflare注册的域名免这一步）

  1. 登录 Cloudflare，点击“添加站点”，输入你的域名。
  2. 选择 Free（免费） 方案。
  3. Cloudflare 会给你的域名提供两条“名称服务器”。
  4. 登录你买域名的网站（比如阿里云/Namecheap），把域名的 DNS 修改为 Cloudflare 给你的那两条 Nameservers。
  5. 等待几分钟，直到 Cloudflare 显示你的域名状态为“已激活”。

第二步：配置免费“收邮件”

  1. 在 Cloudflare 域名控制台，左侧菜单找到电子邮件服务 ➡️ 电子邮件路由。

2. 点击右上角的接入域名，选择刚添加的域名，选择继续。

3. 验证DNS记录页面提示需要添加的解析记录，点击激活。

4. 切换到 路由规则 标签页面，点击创建路由规则：

  • 电子邮件匹配模式：填写你想用的前缀，比如 hello 或 tspy（完整的就会是 hello@yourdomain.com）。
  • 操作）：选择 发送到电子邮件。
  • 目标：填入你的 Gmail 地址，点击确定。

4. 去你的 Gmail 邮箱里查收验证邮件，点击确认。

5. 测试收件：用别人的邮箱给 hello@yourdomain.com 发封邮件，看看你的 Gmail 有没有收到。

第三步：配置免费“发邮件”

  1. 注册并登录 Resend.com。
  2. 点击左侧菜单 Domains（域名） ➡️ 点击 Add Domain（添加域名），输入你的域名（如 yourdomain.com）。

3. Resend 会给出几条 DNS 记录（主要是 DKIM 和 SPF/DMARC 记录，用来保证邮件不被当成垃圾邮件）。如是Cloudflare注册的域名，可直接联动自动配置。

4. 在 Resend 页面点击 Verify Domain（验证域名），直到显示绿色打勾状态。

5. 点击 Resend 左侧 API Keys ➡️ Create API Key，创建一个 Key：

  • 名称随意填。
  • 权限选择“Full access”。
  • 点击生成后，复制保存好生成的 API Key（只显示一次！形如 re_123456...）。

第四步：在 Gmail 里开启“以域名邮箱身份发信”

注意：Gmail 对代发服务有安全认证要求，我们需要使用 API Key 生成一个 SMTP 密码，或者利用 Resend 的 SMTP 功能。

  1. 配置 Gmail 打开网页版 Gmail，点击右上角 齿轮图标 ➡️ 查看所有设置，切换到 账号和导入 标签页。

⚬ 在“用这个地址发送邮件”一栏，点击 添加其他电子邮件地址。

弹出窗口中：

  • 姓名：填你的公司名或个人姓名（对方收到信时显示的名字）。
  • 电子邮件地址：填你的企业邮箱（如 tspy@yourdomain.com）。
  • 勾选“视为别名”，点击下一步。

填写 SMTP 服务器信息：

  • SMTP 服务器：smtp.resend.com
  • 端口：465 或 587
  • 用户名：resend
  • 密码：粘贴你的 Resend API Key （以 re_ 开头的那个字符串）
  • 选择安全连接 SSL（465端口）或 TLS（587端口），点击 添加账号。

2. 验证所有权

  • Gmail 会发送一封带有验证码的邮件到 hello@yourdomain.com。
  • 因为第二步已经配置好了转发，这封验证码会自动转到你的 Gmail inbox 里。
  • 打开收到的邮件，把验证码填入弹窗中，或者直接点击邮件里的验证链接。

第五步：完成与日常使用技巧

现在你已经完美配置好了！

  1. 发信/回信： 在 Gmail 点“写信”时，发件人（From）一栏现在可以选择你的普通 Gmail，或者选择 hello@yourdomain.com。
  2. 自动使用收件地址回复： 在 Gmail 的“设置” ➡️ “账号和导入” ➡️ “用这个地址发送邮件”下方。建议勾选 “回复邮件时，使用发送消息的相同地址（Reply from the same address the message was sent to）”。这样别人发给你的域名邮箱，你直接点回复，默认就是用域名邮箱回复，绝不漏馅！

💡 避坑提示

  1. Resend 免费额度：Resend 免费版每天限额 100 封，每月 3000 封。对于刚起步的初创团队完全足够。
  2. 垃圾邮件标记：在 Resend 里务必确保 DNS 验证（DKIM、SPF）全都通过，否则发出去的邮件容易进对方的垃圾箱。
  3. 多员工邮箱：如果团队有其他人，只需要在 Cloudflare 转发里把 alice@yourdomain.com 转发到 Alice 的个人 Gmail，然后在 Alice 的 Resend/Gmail 里做一遍第四步即可，非常灵活！