万文教程:WorkBuddy超保姆级入门教学(打工人必备神器)

WorkBuddy 真的是国产办公 agent 的王炸了,不用翻墙,不用配一堆环境,下载装上就能用,门槛低得不像话。它自己拆任务、翻文件,把成品端出来,文档、PPT、数据分析,连像样的开发项目都能做。

老王写这篇,是实打实用了俩月踩出来的经验,哪些入口值得花时间,哪些先跳过,哪些坑别踩,直接给你交底。

完全没听过的小白,下载了吃灰的新手,看完都能上手。放轻松,跟着走就行。就两件事,把入口认全,做出一份 PPT。

先搞清楚它是干嘛的

WorkBuddy 是会动手的 AI。你说一句,它自己拆任务、翻文件,把成品交出来。

跟聊天 AI 比一下就明白。DeepSeek、ChatGPT 那种是顾问,你问它答,活还得自己干。WorkBuddy 是员工,你说它干,干完交差。

==差别全在文件上。顾问给你一段文字,员工给你一份排好版的 PPT、一个整理完的文件夹、一张能看的图表。==

它官方写的适用场景,基本就是打工人日常那点重复活。写文档,做数据分析,生成 PPT 和报告,深度调研,整理邮件和周报,批量改名整理文件。老王带学员、做课件、整理案例库都靠它,算是当主力工具在用。

装好它,5 分钟

官网 https://copilot.tencent.com/work/ 下载。Windows 装 exe,Mac 装 dmg,一路下一步。

登录用微信扫码最快。有件事得先说清楚,登录账号就是你的腾讯云账号,积分也挂在这个账号下。以后查积分、开发票都走它,别稀里糊涂注册了两个账号。

两个建议,装的时候就顺手办了。第一,提前装 Node.js(LTS 版)和 Git,部分技能要用,只玩基础功能可以先不装。第二,首次授权文件夹,只授权桌面和文档目录就够,别嫌少,够用了。之后想加目录,设置里随时能加。

老王刚装的时候贪心,目录全勾了,结果 AI 扫全盘扫半天,还差点动了不该动的配置文件。后来砍到两三个目录,反而利索。==先少后多,这个顺序别反了。==

左侧导航,9 个入口

左边那一排,是你以后天天要认的脸。挨个过。

AI 对话

主战场。输入框打字回车,AI 就开干。你八成操作都从这里发起。

助理

给 AI 一个身份,它记你一辈子。起个名字,告诉它你是谁、做什么、习惯怎么沟通,它就存进身份文件,下次打开不用重新介绍。

跟专家不一样。专家是预制好的,上百位任挑,上来就懂行,但跟你没什么交情。助理是你从零养出来的,记得你的偏好、项目背景、常用路径,越用越像自己人。==两者不冲突,复杂任务可以专家出方案,助理落地执行。==

创建助理就是一句话的事。跟对话说下面这句就行。

你是小墨,可以叫我老王。我是 AI 产品经理,你是我的助理。做事利落,别讲废话,该有想法的时候要有想法。

它记住了,之后每轮对话都按这个来。

老王的助理叫小墨,跟了大半年了,知道我的知识库怎么分目录、写作习惯偏什么风格、课程节奏怎么排。交代一件事从不用从头说起,说半句它就懂了。这东西越养越顺手,别频繁换,养熟了比换新的值钱。

项目

团队用的,个人用户先不用管。它的做法是把项目背景、目标、规范写进项目记忆,所有协作者(人和 AI)共享一份上下文,不用重复交代。任务分 To Do、In Progress、Done 三个看板,多人并行互不干扰。

普通任务是单挑,项目是团战。一个人打不了团战,先跳过,等要带团队了再回来研究。

专家

垂直领域的专业顾问,8 大领域上百位,写作、设计、开发、金融、法律都有。召唤它,说需求,越具体越好。

指令就四个要素,我的身份,我的目标,具体问题,想要什么格式的输出。下面这句可以直接套。

我是 AI 工具科普博主,本周想写对比文章。分析 5 款主流 AI 写作工具的差异,生成对比表格,文字简洁,适合公众号排版。

技能

给 AI 注入专业能力的能力包。插件扩的是能力,技能扩的是知识深度。WorkBuddy 自带上百个预设技能,写公众号、做 PPT、整理表格、深度调研,高频场景开箱即用。

用起来就两个入口。输入框上方点技能按钮直接选,或者打斜杠,输前几个字母,它自己会匹配。想加新技能,技能商店一键添加,或者直接说帮我找一个 XX 技能,它会自己去搜。

自动化

定时任务,到点自己跑。设好时间、写好提示词,它按点执行,成果自动交付。

判断标准很简单,这件事每周每天都要做,而且每次步骤差不多。每天早上 9 点抓行业热点生成简报,每周五下午 5 点汇总本周工作,都是典型场景。设一次,它替你记住、替你执行,人不用记着。

创建入口在左侧自动化面板,右上角添加,填名称、提示词、触发规则、工作空间,保存就行。可以先点立即执行试一次,确认产出对,再让它自己跑。

老王现在每天早上 8 点半自动跑一份行业简报,到公司的时候已经躺在那儿了,看一眼就行。省的那十分钟不重要,重要的是不用记着这事儿,脑子腾出来想别的。

我的文件

云端内容空间,装你和 AI 的产出。在线文档、表格、看板、分享链接都在这儿。跟 AI 说把这份报告整理成在线文档,成品就归档进去,可以直接预览、编辑、分享,也能导出 Word、Excel、PPT。

==对话负责干活,资料库负责存货。==这个习惯早点养成,不然三个月后,成果全散在对话记录里,想找的时候一个都翻不着。

老王吃过这个亏。前三个月的成果全散在对话记录里,有一次要找一份分析报告,翻了两个小时没找着,最后只能重做。从那以后,干完活先让它归档到资料库,多花十秒钟,省后面两小时。

连接器和链接知识库

连接器是 AI 伸向外面的手,解决的事一句话能说清。以前是把数据搬给 AI,下载上传,复制粘贴,比如腾讯文档里的周报,要先下载再上传。用了连接器,AI 自己钻进你的数据里取。

现在直接说一句就行。

帮我从腾讯文档里把 Q3 周报汇总整理成 100 字以内的汇报内容。

它自己取、自己处理,把结果给你。平台预置的连接器开箱即用,腾讯文档、QQ 邮箱、TAPD、飞书、企业微信、Notion、可画都有,一键授权。自定义连接器走 MCP,写配置文件接入第三方服务,只要对方有 API 就能连。

链接知识库是同一件事的另一面。把公司或个人的知识库(比如腾讯乐享、ima)挂进来,AI 就能直接检索引用里面的内容,回答更懂行。

安全提醒放这儿。授权时只勾必要权限,连接器越强,越要知道它在动什么。

微信联动(Claw)

最容易错过的一个功能,不少人装完都没发现。把 WorkBuddy 绑到微信、企业微信、QQ、飞书、钉钉之后,手机上给机器人发一句话,电脑上的 WorkBuddy 就开始干活。

场景不用多讲。地铁上让办公室电脑导出昨天的订单数据、生成日报发到群里。出差在外,一句话让电脑找到某份文件发给你。下班路上,让电脑把下载文件夹的 PDF 按月归档。人不在电脑前,电脑照样能干活。

老王出差的时候用过几次,地铁上让电脑整理完资料发过来,到公司直接接着干。用过就回不去了,那个感觉有点上瘾。

配置入口在客户端右上角设置里,找到 Claw 配置页,选要绑定的工具,扫码授权。第一次接入先在电脑端跑个小任务,确认能正常收发了再远程用。

新建任务栏,每个选项怎么选

新建任务栏是 WorkBuddy 最重要的界面,它解决一个问题,这次任务,让哪个 AI、带哪些材料、用什么权限、在哪个目录干活。

很多人上来就输入一句话开干,能出结果,但结果散、文件乱、权限风险高。这几个选项,逐项说。

工作模式,三种派活力度

Ask、Plan、Craft 三种模式,对应三种派活力度。

| 模式 | 权限 | 什么时候用 | | --- | --- | --- | | Ask | 只读文件,纯问答,最省积分 | 只想了解、分析、确认,不想动文件 | | Plan | 只读文件,先出计划 | 复杂任务,让它先说怎么做 | | Craft | 读写文件,动手干活 | 目标明确,直接生成或修改文件 |

我的习惯是,简单问答用 Ask,重要任务用 Plan,真要干活才用 Craft,积分也差不少,Ask 最省。==Agent 能干活,也可能理解错任务,先让它说一遍计划,控制权留在人手里,出错率最低。==

入口在输入框左下角,点「模式」按钮切换,默认就是 Craft。别一上来就发消息,先看一眼当前是哪个模式,只想问句话的时候切 Ask,不然默认 Craft 直接开跑,积分白扣。

模型

内置混元、DeepSeek、GLM、Kimi、MiniMax 多个模型,不用自备 API Key。日常办公用默认模型就行。复杂开发或长线程任务,选上下文窗口大的。视觉类任务,做 PPT、网页复刻、看图,选支持多模态的。每个模型标了积分消耗比率,越大越耗。

技能怎么挂

初始内置官方高频技能,不选也能用。想效果更专业,这步点选对应技能,做 PPT 就选 PPT 技能,或者在指令里直接说:用 PPT 技能。

工作目录

重要,重要到单独说。新建任务默认不选工作空间,系统会临时划一个目录,干完就散。老王带学员的时候,最常帮忙做的事就是找文件,AI 说做完了,学员找不到产物在哪儿,问题基本都出在没选工作目录。

下达任务前,提前选好本地一个文件夹当工作空间。材料清楚,文件不乱,真出问题也找得到源头,产出归集到一起,下次接着用。

进阶玩法。在文件夹根目录放一个 AGENTS.md 文件,写清你的身份、项目规则、偏好。任何 AI 进来都会先读它,等于一份永久的说明书。老王自己的课件和案例库就固定在一个 Obsidian 仓库里,所有任务都在里面跑,找东西从来不费劲。

说句不好听的,老王带过的学员里,==十个有七个的问题都是「AI 说做完了,但我找不到文件」。一查,全是没选工作目录。==这步省不了,省了后面补更麻烦。

权限和安全

两种权限模式。默认权限,危险操作被拦截,弹窗让你确认。完全访问,跳过所有权限申请,任务连贯。

新手先用默认权限。放开完全访问的话,配顶级模型,给个笨模型太多权限,它真可能做出比较呆的事。

安全这块可以放心一点,官方有三层防御。沙箱隔离,AI 操作跟真实系统隔开,只能碰你授权的文件夹。默认只读,编辑文件、运行命令要显式批准。数据本地执行,文件在本地处理,服务端只处理必要片段,用后即弃,不用于模型训练。它不会乱动你的电脑,但你自己也别乱授权。

任务管理

左侧边栏的任务列表是工作台账。两个板块,任务显示最近访问或更新的,空间按工作空间整理。搜索按标题,筛选按状态或日期,状态有进行中、已完成、失败、待处理、规划中、已归档。

最有用的操作是继续已有任务。点开旧任务继续发消息,AI 接着之前的上下文干,不用从头交代。第一次结果不够好,执行失败想补信息再试,想基于上次结果扩展新需求,都直接点旧任务。新手最容易忽略这个,AI 有记忆,任务一直在那儿,别每次都开新对话从头说。

配置第三方模型

内置模型够用。想用自己账号的模型,比如已买的 DeepSeek、Kimi、GLM API,可以在设置里配,走 OpenAI 兼容接口。设置里找到模型管理,点添加自定义模型,填三样。模型名称自己起,Base URL 填服务商给的 API 地址,API Key 填服务商平台申请的密钥。保存后,新建任务就能在模型列表里选它。

什么时候值得配。一是你已有模型 API 的额度或会员,想省 WorkBuddy 积分。二是内置模型满足不了特殊需求,比如要用某个最新模型。否则直接用内置的。

API Key 是敏感信息,别发群里,别写进代码仓库。泄露等于别人拿你的钱跑模型。

套餐和积分,怎么花不亏

WorkBuddy 计费逻辑不复杂,积分加套餐。每次任务按模型、复杂度、上下文长度消耗积分,套餐决定每月积分额度。

套餐分几档

| 套餐 | 价格 | 每月积分 | 适合谁 | | --- | --- | --- | --- | | 个人体验版 | 免费 | 每月基础额度 | 新手尝鲜,有对话频率上限,高频会限流 | | 个人专业版 | 约 58 元每月 | 约 2000 积分 | 每天重度使用,不限频,有 7 天试用 | | 企业版 SaaS 旗舰版 | 约 198 元每人每月 | 2000 积分每人 | 团队用,积分团队共享 | | 企业版专有云专享版 | 约 316 元每人每月 | 2000 积分每人 | 数据安全要求高的企业 | | 加量包 | 约 38 元 1000 积分 | 一次性 | 某月用量突增,有效期约 1 个月 |

价格这种事,写文章的时候是对的,发布的时候可能就变了。具体以官网价格方案页为准,https://www.codebuddy.cn/pricing/。

两个省钱点。WorkBuddy 和 CodeBuddy(腾讯的 AI 编程工具)共享积分,两个都用的话一份积分两边花。加量包性价比不如直接升级专业版,偶尔超量才买。

免费积分怎么领

新手最亏的就是这些渠道没领。

| 渠道 | 积分 | 入口 | | --- | --- | --- | | 新用户积分礼包 | 5000 积分 | 客户端左下角头像,个人中心,使用量,看是否可领取 | | 每日签到 | 每天 100 积分,连续签到有倍数奖励 | 头像,每日礼包 | | 腾讯云开发者社区发文章 | 使用心得 500,教程 1000,官方精选再加 2000 | cloud.tencent.com/developer | | 邀请好友 | 双方各 500 | 头像,邀请 | | 活动或补偿积分 | 视活动而定 | 头像,个人主页,用量管理 |

积分规则三件事要知道。免费版基础积分按月发放,当月有效,不结转。活动或加赠积分自到账起 1 个月内有效。别攒着不用,过期作废。查积分登录官网,头像进个人主页,用量管理看余额和明细。积分没到账或消耗异常,截图发 workbuddy@tencent.com,官方核实后回复。

跑通第一个任务,做一份 PPT

理论说完了,上手。这一节跟着做一遍,就算入门。目标很简单,让 AI 用自带的 PPT 技能,做出一份能下载的 PPT。

第一步,新建任务,选好工作目录。左侧点 AI 对话,场景选日常办公,先选工作空间,选一个本地文件夹,比如桌面建一个 PPT 练习。工作模式选 Craft,目标明确,直接干活。

第二步,挂技能,写指令。输入框上方点技能按钮,选 PPT 技能,或者打斜杠输入 ppt 匹配。然后输入下面这句。

帮我做一份《2026 下半年 AI 产品经理学习计划》的 PPT,8 页,包含封面、目录、学习目标、4 个学习模块、时间规划、总结。风格简洁商务,每页要点不超过 5 条。

指令四要素,主题、页数、内容大纲、风格要求。==给得越具体,成品越接近。==

第三步,等它跑。发送后能看到它干活的全过程,规划页面结构、逐页生成内容、排版配色、生成文件。中途想改随时说,第 3 页内容换成什么,或者换个配色,它就地改。

第四步,验收下载。完成后右侧打开成品预览,检查三样。页数对不对,内容有没有明显错误,风格符不符合场景。没问题点下载,拿到 pptx 文件,用 WPS 或 Office 打开继续手动微调。

想效果更好,在指令里加一句,参照我上传的这份 PPT 的风格,它会模仿已有模板的视觉风格来做,风格统一度高不少。

常见问题一并放这儿。AI 没用 PPT 技能,主动说用 PPT 技能。生成一半想换方向,直接说,不用重开任务。成品不满意,别让它再改改,太模糊,具体说第三页标题改短、图表换成柱状图。

生成的文件打不开,多半是没指定格式,下达任务时明确说输出 Word、PPT、PDF。任务跑一半卡住没反应,点右下角停止任务,换个模型重试,或者进历史任务继续。

说读不了图片、PDF、Excel,切换到支持多模态或文档的模型,比如 GLM 视觉版、Kimi 系列,或者先装个文档处理技能。

最后,说几个坑

工作目录一定要提前选。不选的话产出散在临时目录,找都找不到。固定一个文件夹,等于给 AI 安了个家。

重要任务用 Plan 模式。先让它出方案你确认,再让它动手。Agent 能干活,也可能理解错任务,控制权留在人手里。

指令要具体。做个好看的 PPT 这种说法太模糊,说清楚 8 页、简洁商务风、每页不超过 5 条要点就行。AI 吃的是信息密度。

重要文件先备份。整理桌面、批量移动这类操作,执行前先复制一份到安全目录。它一般不会乱来,但数据是你自己的。

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