AI 聊完就找不到？WorkBuddy 资料库从 0 到 1：产物别再散在对话里（保姆级）

沈美丽子9497 曝光 · 114 收藏

上周那篇，改了三版。今天想接着写第二节。打开会话列表，翻了半天。半截草稿。一张没名字的图。一段「你上次说口径是……」——上下文已经断了。不是 AI 不会写。是产物没有家。

背景每次重讲一遍。上一版和这一版互相打架。你以为存在「对话」里，其实对话一滑，东西就散。

今天只改一件事。

不是再装一堆 Skill。不是把电脑扫成第二个网盘坟场。是把 WorkBuddy 资料库从 0 跑通：存 → 添加到任务 → 改一刀 → 回存。

照着点，就能跟。

1. 先划线：资料库到底是什么

先把三个误会拿掉。

第一，它不是普通网盘。网盘擅长堆文件。资料库要的是：人和 Agent 共用一处产物，下次还能接着干。

第二，它也不是一句「知识库」能打发。市面上会检索的库很多。本文主讲 WorkBuddy 原生资料库闭环——存进去、拉进任务、改完回存。（它还能对接别的资料源，那是后话，不抢今天的刀。）

第三，它是人和 Agent 共同的产物存放地。官方文档里写得很直白：AI 生成的文件别「用完即散落」；要进到沉淀、管理、流转。 MD、CSV、HTML 三种载体可以互相引用——文档被页面引用，表格被页面渲染。

先记住一句口诀，后面整篇都围着它转：

改内容改 MD，改数据改 CSV，改样子改 HTML。

时效钩也说一句就够：公开信息里，资料库在 5.3.11 前后升到更显眼的一级入口，被写成 AI 原生的知识管理空间。所以这篇值得现在写——不是功能说明书考古，是你每天踩的坑刚好有了家。

2. 准备：三格分清，别一上来全库乱丢

打开 WorkBuddy 左侧边栏，点 资料库。

进门先认三格，很多人栽在「我以为已经存好了」：

公开实操里常见坑：任务生成的 HTML 先落在本地产物；你不点上传/保存进「我的文档」，跨设备一换，又找不着。

内容工厂读者，最小目录照抄就能建（建在「我的文档」里）：

上传：Office、MD、HTML、图片视频都能往目录树里丢；网页链接也能剪藏。有的外链还得跳出去看，别神话成「一键全文吃透」。

再记一个实操细节（以你客户端界面为准）： 上传进来的文件，常见是只读。要可在线改，优先点新建 MD / CSV。本地做好再上传——适合归档；天天改的表和正文——适合在库里新建。

3. 第一晚最小闭环：只跑这一圈

今晚通了，这篇就算没白看。

第一步：存

会话里那份大纲或草稿，保存进「我的文档」。文件名带日期和主题，例如：20260823-资料库大纲.md。别叫新建文档 3。

第二步：调

回资料库，选中这份文档，点 添加到任务。等于告诉 Agent：别从零猜，从这份接着干。

第三步：改

只下一刀。例如：「按内容工厂口径，把第二节压到 400 字内，补三条验收。」

注意：MD 上的 AI 修改，官方路径是待确认——你点接受，才写入正文。生成了 ≠ 定稿了。确认权跟着你走。

第四步：回

改完的成果，再保存回资料库。下次开工，从库里拉，不从聊天记录里考古。

你这一轮只盯五件事：

进的是「我的文档」，还是还停在本地产物。
添加到任务前，有没有不该进对话的敏感信息。
AI 修订你有没有真的点接受。
文件名下周还找不找得到。
同主题别开三个分身文档互相打架。

闭环就这一句：

资料库 → 添加到任务 → Agent 执行 → 成果回存。

不是一次性上传。是持续工作的循环。

内容工厂_资料库/
  00-素材/
  03-草稿/
  04-已发布/
  99-模板与口径/

4. 一张表：什么时候用 MD / CSV / HTML

容器选错，后面全拧。

官方分工可以缩成这张表（内容工厂例子）：

再压一句：

CSV 当唯一数据源——清单、排期、库存、业绩，改数字改这里。
HTML 负责呈现——读表渲染图表和列表。
MD 负责叙事——方案、周报、说明。

改内容改 MD。改数据改 CSV。改样子改 HTML。互不抢活，长期最好养。

本节不教你搭整站。只让你选对容器。话术定稿、口径说明，也可以回存成 MD，下次接着改——同一条闭环。

5. 发出去前：人审 + 积分 + 发布（验收 6 项）

资料库让流转变快。闸门还是你的。

发出去或分享前，过这 6 项：

敏感

手机号、客户原表、未脱敏咨询——进任务前先清。 Agent 权限跟你走，不越权；但你自己把脏数据塞进去，它也会读。

修订

AI 建议逐条接受或拒绝。别以为「生成过」就等于「你点过头」。

归属

个人稿别误丢进团队空间。团队稿看权限档位对不对。

发布

「发布为网站」默认关。开了＝有链接的人可能看见。演示完、不需要时，关掉。

积分

官方口径大意：存储、目录组织、检索、手动编辑不消耗积分；通过 WorkBuddy 对内容加工、分析、生成，以及 AI 修订、按评论修订、HTML 划词修改等，会消耗积分。 谁点发送 AI 指令，扣谁的。接受或拒绝修订本身，不扣。

容量

上传的办公/本地文件，走腾讯网盘侧存储；在库里创建的 MD / CSV / HTML，走 WorkBuddy 云端。以界面显示的容量为准，满了先清再传。

不写恐吓。写闸门。快，是建立在你还认得自己交出去的东西。

6. 怎么让它真用，而不是又一个坟场目录

目录建了不用，三周后跟桌面临时文件夹没区别。

三句使用规则，贴在目录顶就行：

开工先问：资料库里有没有上一版？有就添加进任务，别从头喂。
聊完必问：今晚这份回没回库？文件名写清了没。
每周五花 15 分钟：合并分身、归档过期、草稿升一格（03-草稿 → 04-已发布，或沉淀进 99-模板与口径）。

内容工厂落地法，我对齐自己那条流水线：

雷达 / 大纲 → 00-素材
当日正文 → 03-草稿
发出去的定稿 → 04-已发布（可只留链接 + 封面，不必全文再堆一份）
口径、标题公式、IP 说明 → 99-模板与口径

FAQ 最大的敌人不是没人写，是写了没人更新。资料库一样：最大的敌人不是不会建，是建了当坟场。

7. 加一刀：内容工厂「发布日历」轻应用

主路径跑通了，再用同一套目录加一刀。不换人设。场景就一个：发布日历。

你要的交付很具体：

一张发布日历.csv
一张跟它绑在一起的 HTML 看板
改表，页跟着变

字段先定死（少了就补，别让 AI 瞎猜列）

先填 5～8 行真实排期就够。别一上来做年度空表。

跟做七步

1. 在「我的文档」里新建 CSV要可在线改，优先新建，别只上传一份锁死的表。

2. 填表状态用固定词：素材 / 草稿 / 待排 / 已发布，后面筛选才清爽。

3. 出 HTML 看板公开实操路径常见两种说法：表格侧「一键可视化」，或把表添加到任务，让 Agent 生成看板页。生成结果，有时先落在本地产物——眼熟吧，第三节那个坑。

4. 把 HTML 送回云端「我的文档」本地产物 ≠ 已进库。进库了，才谈关联和分享。

5. 关联：HTML ↔ 同一张 CSV走关联管理 / 添加到任务，把页面和表绑在一起。官方能力大意：CSV 当数据底座，HTML 当界面，改一处，另一处跟着更新。这就是「轻应用」——不是另做一套 PPT。

6.（可选）发布为网站给搭档看排期、给自己手机扫一眼，可以开链接。演示完，不需要对外就关。页面内容你负责。

7. 人审三问

表里有没有隐私列（客户名、未脱敏链接）？
这个链接要不要对外？
积分花在哪一步（生成看板 / AI 大改），手动微调排版是不是就能省一笔？

公开实操里还有一句很实用：像改 Word 那样手动改 HTML，通常不走大模型扣积分；丢回对话让 AI 大改，才会耗。以你客户端当前规则为准，心里有这把尺就行。

轻应用段，你到底偷到了什么

不是「我会做网页了」。是：数据在 CSV，面子在 HTML，闭环还在资料库。

日历改「已发布」，看板状态跟着亮。下周开选题会，打开链接就行，不用翻十八个会话。

通了 3～5 天，再考虑把 99-模板与口径丢进团队空间共享。评论、划词、按评论修订——可以；记得积分归点击发送 AI 指令的人。

8. 收尾：你今晚只改这一刀

AI 聊完就找不到，常常不是模型笨。是产物散在对话里，Agent 接不上上次的活。

今晚只改这一刀：

从「聊天里现翻」 → 先进资料库，再让 Agent 接着干。

交付很具体：

「我的文档」里一套最小目录（00 / 03 / 04 / 99）
一份已回存的 MD 草稿
一张发布日历 CSV + 一个已关联的 HTML 看板
一条周五 15 分钟清理习惯

资料库帮你沉淀、管理、流转。对外那句话、定稿接不接受，还是你点。

这套「有家的产物闭环」自己摸，容易卡在本地产物和云端、文件名、轻应用关联上，拖成半成品目录坟场。有人帮你把目录、回存习惯、日历看板一次性装好，七天往往够用。不是每件事都值得从零学。知道什么时候把流程跑通，本身就是判断力。

芭提雅，某个周日中午，我们把「上周那篇」从会话碎片里，收回资料库的格子。

我是栗子。如果你觉得今天这篇有收获，欢迎点赞、在看、转发。我们下篇见。